Helbideen estandarizazioa 101: onurak, metodoak eta aholkuak

Helbideen estandarizazioa 101: onurak, metodoak eta aholkuak

Noiz izan zen zure zerrendako helbide guztiek formatu bera dutela eta errorerik gabeko azken aldia aurkitu zenuen? Inoiz ez, ezta?

Zure enpresak datu-akatsak minimizatzeko eman ditzakeen urrats guztiak gorabehera, datuen kalitate-arazoak konpontzea (esaterako, ortografia okerra, eremu falta edo hasierako espazioak) saihestezinak dira eskuzko datuak sartzeagatik. Izan ere, Raymond R. Panko irakasleak bere argitaratutako papera nabarmendu du kalkulu-orrietako datuen akatsak, batez ere datu multzo txikietan, %18 eta %40 artean egon daitezkeela.  

Arazo honi aurre egiteko, helbideen estandarizazioa irtenbide bikaina izan daiteke. Argitalpen honek enpresek datuak estandarizatzeari etekina atera diezaioketen eta aurreikusitako emaitzak lortzeko zer metodo eta aholku kontuan hartu behar dituzten azpimarratzen du.

Zer da Helbideen Normalizazioa?

Helbideen normalizazioa edo helbidearen normalizazioa helbide-erregistroak identifikatu eta formateatzeko prozesua da. Estatu Batuetako Posta Zerbitzua (USPS).

Helbide gehienek ez dute USPS estandarra jarraitzen, hau da, helbide estandarizatu bat definitzen duena, guztiz idatzita dagoena, Posta Zerbitzuaren laburdura estandarrak erabiliz laburtua edo egungo Postal Service ZIP+4 fitxategian agertzen den moduan.

Posta Helbideratzeko Arauak

Helbideak estandarizatzea premia larria bihurtzen da formatu ez-koherenteak edo desberdinak dituzten helbide-sarrerak dituzten enpresentzat, helbidearen xehetasunak falta direlako (adibidez, ZIP+4 eta ZIP+6 kodeak) edo puntuazio-, maiuskulak, zuriuneak eta ortografia-akatsak direla-eta. Honen adibide bat behean ematen da:

Posta-helbide normalizatuak

Taulan ikusten den bezala, helbideen xehetasun guztiek akats bat edo anitz dituzte eta inork ez ditu betetzen eskatutako USPSren jarraibideak.

Helbideen normalizazioa ez da nahastu behar helbidea bat etortzearekin eta helbidea balioztatzearekin. Antzekoak badira ere, helbidea balioztatzea da helbide-erregistro bat USPS datu-basean dagoen helbide-erregistro batekin bat datorren egiaztatzea. Helbideen parekatzea, berriz, antzeko bi helbide-datu lotzea da, entitate berari egiten dion erreferentzia edo ez jakiteko.

Helbideak estandarizatzeko onurak

Datuen anomaliak garbitzearen arrazoi agerikoez gain, helbideak estandarizatzeak onura ugari eman ditzake enpresei. Besteak beste:

  • Aurreztu denbora helbideak egiaztatzen: helbideak estandarizatu gabe, ez dago susmatzerik posta zuzeneko kanpainarako erabilitako helbide-zerrenda zehatza den edo ez, mezuak itzultzen badira edo erantzunik jaso ezean. Helbide desberdinak normalizatuz, langile-ordu handiak aurreztu ditzakete ehunka posta helbide bahetuta zehaztasuna lortzeko.
  • Posta kostuak murriztea: Posta zuzeneko kanpainek helbide okerrak edo okerrak sor ditzakete, eta horiek fakturazio eta bidalketa arazoak sor ditzakete posta zuzeneko kanpainetan. Datuen koherentzia hobetzeko helbideak estandarizatuz gero, itzultzen diren edo entregatu gabeko mezuak murrizten dira, eta, ondorioz, posta zuzeneko erantzun tasa handiagoak izango dira.
  • Ezabatu bikoiztutako helbideak: akatsak dituzten formatu eta helbideak aldatzeak bezeroen gogobetetasuna eta marka irudia murriztu ditzaketen kontaktuetara mezu elektroniko bikoitza bidal ditzakete. Zure helbide-zerrendak garbitzeak zure enpresak alferrik galdutako bidalketa-kostuak aurrezten lagunduko dio.

Nola estandarizatu helbideak?

Helbideen normalizazio jarduera orok USPSren jarraibideak bete beharko lituzke merezi izan dezan. 1. taulan nabarmendutako datuak erabiliz, hona hemen helbidearen datuak normalizazioan nola agertuko diren.

Helbideen normalizazioaren aurretik eta ondoren

Helbideak estandarizatzeak 4 urratseko prozesu bat dakar. Honek barne hartzen ditu:

  1. Inportatu helbideak: bildu hainbat datu-iturritako helbide guztiak (adibidez, Excel kalkulu-orriak, SQL datu-baseak, etab.) orri batean.
  2. Akatsak ikuskatzeko profileko datuak: egin datuen profilak erabiliz zure helbide-zerrendan dauden erroreen irismena eta mota ulertzeko. Hori eginez gero, edozein normalizazio-mota egin aurretik konpontzea behar duten arazo-eremu potentzialen ideia gutxi gorabeherakoa izan daiteke.  
  3. Garbitu erroreak USPSren jarraibideak betetzeko: Akats guztiak detektatu ondoren, helbideak garbitu eta estandarizatu egin ditzakezu USPSren jarraibideen arabera.
  4. Identifikatu eta kendu bikoiztutako helbideak: helbide bikoiztuak identifikatzeko, zenbaketa bikoitzak bilatu ditzakezu zure kalkulu-orrian edo datu-basean edo zehatza edo erabil dezakezu lauso bat dator sarrerak kentzeko.

Helbideak Normalizatzeko metodoak

Zure zerrendan helbideak normalizatzeko bi ikuspegi desberdin daude. Besteak beste:

Eskuzko gidoiak eta tresnak

Erabiltzaileek eskuz aurki ditzakete exekutatu scriptak eta gehigarriak liburutegietako helbideak normalizatzeko hainbat bidez

  1. Programazio lengoaiak: Python-ek, JavaScript-ek edo R-k helbide bat-etortze lausoak exekutatzeko aukera eman diezazuke, helbide bat-etortze zehatzak identifikatzeko eta estandarizazio-arau pertsonalizatuak aplikatzeko zure helbide-datuetara egokitzeko.
  2. Kodetze biltegiak: GitHub-ek kode txantiloiak eta USPS eskaintzen ditu API helbideak egiaztatzeko eta normalizatzeko erabil dezakezun integrazioa.  
  3. Aplikazioak programatzeko interfazeak: Bidez integra daitezkeen hirugarrenen zerbitzuak Posta helbideak analizatu, estandarizatu eta baliozkotzeko APIa.
  4. Excel-en oinarritutako tresnak: YAddress, AddressDoctor Excel Plugin edo excel VBA Master bezalako gehigarri eta soluzioek zure helbideak zure datu-multzoetan aztertzen eta estandarizatzen lagunduko dizute.

Bide honetatik joatearen abantaila batzuk merke direla eta datu multzo txikietarako datuak normalizatzeko azkarra izan daitekeela da. Hala ere, horrelako script-ak erabiltzea milaka erregistro batzuetatik haratago desegin daiteke eta, beraz, ez dira egokiak oso datu multzo handietarako edo iturri ezberdinetan banatuta daudenetarako.

Helbideak egiaztatzeko softwarea

Apalategiko helbideak egiaztatzeko eta normalizatzeko software bat ere erabil daiteke datuak normalizatzeko. Normalean, horrelako tresnak helbideen baliozkotze osagai espezifikoekin etortzen dira (adibidez, USPS datu-base integratua) eta datuen profilak eta garbiketa osagaiak dituzte kutxatik kanpoko bat datozen algoritmoekin batera helbideak eskalan estandarizatzeko.

Garrantzitsua da softwareak edukitzea ere CASS ziurtapen USPS-tik eta behar den zehaztasun-atalasea betetzen du honako hauetan:

  • 5 digituko kodeketa: falta den edo okerra den 5 digituko ZIP kodea aplikatzea.
  • ZIP+4 kodeketa: falta diren 4 digituko kodea edo okerra aplikatzea.
  • Etxebizitza entregaren adierazlea (RDI) – helbidea egoitza edo merkataritza den edo ez zehaztea.
  • Entrega-puntua baliozkotzea (DPV) – helbide bat suite edo apartamentu zenbakiraino entrega daitekeen ala ez zehaztea.
  • Bidaia-lerro hobetua (eLOT) – garraiolariaren ibilbidearen barruan gehigarrien barrutiari egindako entregaren lehen agerraldia adierazten duen sekuentzia-zenbakia, eta goranzko/beheranzko kodeak sekuentzia-zenbakiaren barruan gutxi gorabeherako entrega-ordena adierazten du. 
  • Koka daitekeen helbideak bihurtzeko sistemaren esteka (LACSLink) – 911 larrialdi-sistema ezarrita duten tokiko udalentzako helbide berriak lortzeko metodo automatizatua.
  • SuiteLink® bezeroei eskaintzeko aukera ematen die negozioaren helbideratze-informazioa hobetu enpresa-helbideei bigarren mailako (multzo) ezaguna den informazioa gehituz, eta horrek USPSren entrega-sekuentziazioa ahalbidetuko du bestela posible ez litzatekeen lekuetan.
  • Eta gehiago…

Abantaila nagusiak sistema desberdinetan gordetako helbide-datuak egiaztatzeko eta estandarizatzeko erraztasuna dira, besteak beste, CRM, RDBM eta Hadoop-en oinarritutako biltegietan eta geokodeen datuak longitude eta latitude balioak emateko.

Mugei dagokienez, tresna horiek eskuzko helbideak normalizatzeko metodoak baino askoz gehiago kosta daitezke.

Zein metodo da hobea?

Zure helbide-zerrendak hobetzeko metodo egokia aukeratzea zure helbide-erregistroen, teknologia-pilaren eta proiektuaren denbora-lerroaren araberakoa da guztiz.

Zure helbide-zerrenda bost mila erregistro baino gutxiago bada, Python edo JavaScript bidez estandarizatzea aukera hobea izan daiteke. Hala eta guztiz ere, helbideetarako egia-iturri bakarra eskuratzea iturri anitzetan zabaldutako datuak garaiz eta garaiz betetzea premia larria bada, CASS ziurtagiria duen helbideak normalizatzeko softwarea aukera hobea izan daiteke.