Salmenta eta Marketing Prestakuntza

Topaketak: Amerikako produktibitatearen heriotza

Enpresetako bilerak garestiak dira, produktibitatea eteten dute eta askotan denbora galtzea erabatekoa da. Hona hemen negozio baten produktibitateari kalte egiten dioten eta kulturari kalterik konponezin egiten dioten hiru bilera mota:

  • Erantzukizunak saihesteko bilerak. Litekeena da lana burutzeko ardura duen norbait kontratatu duzula. Bilera bat egiten ari bazara haiek erabakitzeko... edo okerrago... erabakia kentzeko, akats bat egiten ari zara. Ez bazara fidatzen pertsonaz lana egiteko, kaleratu.
  • Adostasunak zabaltzeko bilerak. Hau pixka bat ezberdina da... normalean erabakiak hartzen dituenak. Ez dago haien erabakian konfiantzarik eta beldurra du ondorioak. Bilera bat eginez eta taldearen adostasuna lortuz, errua zabaldu eta erantzukizunak murriztu nahi dituzte.
  • Bilerak bilerak egiteko. Ez dago ezer okerragorik agendarik ez dagoen eta ezer gertatzen ez den eguneroko, asteko edo hileko bilerarako norbaiten eguna etetea baino. Bilera hauek izugarri garestiak dira enpresa batentzat, askotan milaka dolar kostako dira bakoitza.

Bilera bakoitzak modu independentean bete ezin den helburu bat izan behar du... agian ideia-jasa egitea, mezu garrantzitsu bat komunikatzea edo proiektu bat hautsi eta zereginak esleitzea. Enpresa bakoitzak arau bat egin beharko luke - helburu eta agendarik gabeko bilera bat gonbidatuak ukatu behar du.

Zergatik bilerak txarto

Zergatik dira txarto bilerak? Zein urrats eman ditzakezu bilerak produktiboak izan daitezen? Galdera horiei guztiei erantzuten saiatu naiz duela hamarkada bat inguru egin nituen topaketen aurkezpen umoretsu (hala ere zintzo) honetan.

Hau pertsonalki egin nuen aurkezpenaren ikuspegi hobea da. Aurkezpen hau Topaketak etortzen ari da pixka bat, bileren inguruan idatzi dut eta produktibitatea iraganean. Bilera pilotan parte hartu dut, eta horietako gehienak denbora galtzea ikaragarria izan da.

Nire negozioa sortu nuenean, topaketek ordutegitik xurgatzeko denbora asko ematen nuela aurkitu nuen. Orain askoz diziplinatuagoa nago. Lana edo proiektuak baditut, bilerak bertan behera uzten eta berriro antolatzen hasten naiz. Beste konpainia batzuetarako aholkularitza egiten ari bazara, zure denbora besterik ez duzu. Bilerak denbora hori ia beste edozein jarduera baino azkarrago jan dezake.

Produktibitatea handitu behar den eta baliabideak gutxitzen ari diren ekonomian, bilerak hurbiletik aztertu nahi dituzu, biak hobetzeko aukerak aurkitzeko.

Jende batzuek burua urratzen dute bilerara berandu iristen naizenean edo zergatik ukatzen ditudan bileretara. Zakarra dela uste dute berandu agertzea ... edo batere ez agertzea. Inoiz aitortzen ez dutena da inoiz ez dudala berandu merezi bilera batera. Zakarra dela uste dut bilera egin izana edo lehenbailehen gonbidatu izana.

10 Bileretarako Arauak

  1. Merezitako bilerak izan beharko lukete agenda horretan sartzen da nor den bertaratzen den, haietako bakoitza zergatik dagoen eta bileraren helburua zein den.
  2. Merezitako bilerak deitzen dira behar denean. Errepikatuko programazioan dauden bilerak bertan behera utzi behar dira egun horretan bileran lortuko den helbururik ez badago.
  3. Merezitako bilerak adimen egokiak biltzen ditu a gisa lan egiteko taldeak arazo bat konpontzeko, plan bat garatzeko edo irtenbide bat ezartzeko. Zenbat eta jende gehiago gonbidatu, orduan eta zailagoa da adostasuna lortzea.
  4. Merezitako bilerak ez dira egiteko lekua eraso edo saiatu beste kideak lotsatzen.
  5. Merezitako bilerak leku bat dira ERRESPETUA, inklusioa, talde lana eta laguntza.
  6. Merezitako bilerak multzo batekin hasten dira helburuak lana nork, zer eta noiz egingo duen ekintza plana osatu eta amaitzeko.
  7. Merezitako bilerak mantentzen dituzten kideak dituzte Gaia bidean, kide guztien denbora kolektiboa alferrik gal ez dadin.
  8. Merezitako bilerak izendatua izan behar dute kokalekua hori aldez aurretik ezaguna da kide guztiek.
  9. Merezitako bilerak ez dira zure lanaren erantzukizun pertsonala saihesteko eta egiten saiatzeko lekua estali ipurdia (hori posta elektronikoa da).
  10. Merezitako bilerak ez dira txalupa erakusteko eta saiatzeko lekua audientzia lortu (hori hitzaldi bat da).

Nola Egin Bilera Emankorra

Duela urte asko, lidergo klase batetik pasatu nintzen eta bertan bilerak nola egin irakatsi ziguten. Hori dibertigarria dirudi, baina erakunde handiekin bilerek duten gastua nabarmena da. Bilera bakoitza optimizatuz, dirua aurreztu duzu, norbanakoen denbora irabazi eta zure taldeak sortu dituzu, kalte egin beharrean.

Taldeen bilerak izan ziren:

  • Leader – Bilera helburu edo helburu zehatz bat kontuan hartuta egiten ari den pertsona.
  • Scribe – Bileraren oharrak eta banaketarako ekintza plana dokumentatzen dituen pertsona.
  • Denborazaintzaile – Bileraren eta bileraren zati indibidualak garaiz mantentzea duen ardura duen pertsona bat.
  • gatekeeper – Bileraren eta bileraren zati indibidualak gaiari buruz mantentzea duen ardura duen pertsona.

Bilera bakoitzaren azken 10 minutuak edo gutxi gorabehera bat garatzeko erabili ziren Ekintza plana. Ekintza Planak hiru zutabe zituen: Nor, zer eta noiz. Ekintza bakoitzean zehazten zen nork egingo zuen lana, zeintzuk ziren entregagarri neurgarriak eta noiz izango ziren. Liderren lana zen jendeari adostutako entregaren erantzukizuna eskatzea. Bileretarako arau hauek ezarriz, bilerak eten izatetik aldatu eta produktibo bihurtzen hasi ginen.

Erronka egingo dizut pentsatzen ari zaren bilera bakoitzari buruz, diru-sarrerak sortzen dituen ala ez, produktiboa den eta haiek nola kudeatzen dituzun. erabiltzen dut hitzorduen programazioa eta askotan galdetzen diot zenbat bilera egingo nituzkeen gonbidatzen ninduten pertsonek kuota bat kreditu-txartelez ordaindu beharko balute hura antolatzeko! Oraindik izango al zenuke zure hurrengo bilera soldatatik ordaindu beharko bazenu?

Douglas Karr

Douglas Karr -ren CMO da OpenINSIGHTS eta ren sortzailea Martech Zone. Douglasek MarTech startup arrakastatsu batzuei lagundu die, Martech-en erosketetan eta inbertsioetan 5 milioi dolar baino gehiagoko diligentzian lagundu du eta enpresei laguntzen jarraitzen du salmenta eta marketin estrategiak ezartzen eta automatizatzen. Douglas nazioartean ezaguna den eraldaketa digitala eta MarTech aditua eta hizlaria da. Douglas Dummie's gidaren eta negozioen lidergoaren liburu baten egilea ere bada.

Gaiarekin lotutako artikuluak

Itzuli gora botoia
Itxi

Adblokea hauteman da

Martech Zone eduki hau kosturik gabe eskaintzeko gai da, gure webgunea iragarkien diru-sarreren, kideen esteken eta babesen bidez dirua irabazten dugulako. Eskertuko genuke gure gunea ikusten duzun bitartean iragarkien blokeatzailea kentzea.