9 modu zure B2B gertaerak arintzeko gertaeren teknologiarekin

Ekitaldi Teknologia

Berria Zure Martech Stack: Gertaerak Kudeatzeko Softwarea

Gertaeren antolatzaileek eta merkaturatzaileek malabareak egiteko asko dute. Hizlari bikainak aurkitzeak, eduki ikaragarria zuzentzea, babesak saltzea eta parte hartzaileen esperientzia bikaina eskaintzeak eguneroko jardueren ehuneko txikia biltzen du. Hala ere, denbora asko eskatzen duten jarduerak dira.

Horregatik, B2B gertaeren antolatzaileek gero eta gehiago gehitzen dute Event Tech beren Martech pila. CadmiumCD-n 17 urte daramatzagu gertaeren antolatzaileen erronka berezietarako software irtenbide onenak sortzen eta leuntzen.

Gaur egun, antolatzaileek Event Tech-rekin erraztu ditzaketen prozesu batzuk banatuko ditugu.

1. Bildu eta berrikusi konferentziaren bidalketak

B2B gertaeren antolatzaileek duten erronka handienetako bat eduki bikainak artatzea da. Gure parte-hartzaileak ekintza bultzatzen, hezten eta dibertitzen dituzten hizlariak nahi ditugu. Garrantzitsua da hizlari guztien aurkezpena puntuala izatea gure eginkizunarekin.

Artikuluetarako deia egitea zure ekitaldirako eduki ona bermatzeko modu bikaina da. Bidalketa horiek guztiak kudeatzea, ordea, ez da erraza.

Hor sartzen da Event Tech. Bidalketak gehitu eta berrikusteko softwarea, adibidez Puntuazio abstraktua, zure Martech pilarako modu bikaina da jasoko dituzun bidalketak kudeatzeko.

Industriako adituen batzordea ere bildu dezakezu, bidalketak berrikusi eta edukia gomendatzeko. Hemen duzu artikulu bat nola erabiltzaile batek bere berrikuslearen erantzun tasa% 100era igo zuen

2. Kudeatu hiztun astun horiek

Gertaeraren edukia hautatutakoan, hurrengo erronka da hiztunak kudeatzea. Hizlariak oso zailak dira kudeatzen. Bidalketa posta elektronikoaren eta kalkulu orrien bidez jarraitzea da egiteko modu bat, baina ez da aproposa.

Gauza da, hiztunak lanpetuta daudela. Sarritan adituak dira beren arloan, eta zure ekitaldiarekin lotura ez duen lan izugarria dute. Askotan, ez zaie ordainduta ere ari zure hitzaldian hitz egiteko.

Bezalako Gertaera Teknikoa Konferentzia uztailea emaitzen jarraipena egiten eta zure hiztunekin jarraipena egiten lagun zaitzake. Hizlariek eskertuko dute, beraiek (edo haien laguntzaileek) zatika osa dezaketen ataza zerrenda sinple bat lortzen dutelako. 

3. Planifikatu eta antolatu saioak

Kalkulu orriak ere baliagarriak izan daitezke zure saioak planifikatu eta antolatu, baina berriro ere, ez da aproposa. Event Tech-k aukera ematen dizu berrikuspen prozesuan zehar hautatutako edukiaren inguruan planifikatzeko eta eraikitzeko. Aurkezpen geletara bozgorailuak esleitu eta informazioa gertaeren edukien kudeaketa sistema baten bidez kudea dezakezu.

Onena da honek zure gertaeraren webgunean eta gertaeraren aplikazioan edukia eguneratzen duela, beraz, parte-hartzaileek beti izango dute azken edukia eta ordutegia eskuratzeko aukera.

4. Saldu kabina espazioa eta babesak

B2B gertaera gehienetan, diru-sarrerak arrakastaren markatzaile garrantzitsuenetako bat dira. Normalean, merkataritza erakusketa bat egitea edo babesle aukerak saltzea suposatzen du. Hauek zure gertaeraren webguneko iragarki sinpleak izan daitezke, babestutako saioa edo grafikoak zure transbordadore autobusean. Digitalak edo ez - bileren antolatzaileek diru sarrerak maximizatu nahi dituzte eskuragarri dituzten baliabideekin.

Erronka da horrek presio handiagoa eragiten dizula zu eta zure salmenta taldeari. Event Tech-k presio hori arintzen du. Jackie Stasch, Korporazio Harremanetako zuzendari nagusiak, adibidez, Expo Harvester erabiltzen du lortu expo salmenten arrakasta.

Erakusketariek eskertzen dute kabinako espazioa eta babeserako artikuluak eros ditzaketelako eta, ondoren, laguntza aktiboen antolatzaileek haiengandik bidali behar dituzte, guztiak leku berean. Antolatzaileentzat, ingurune ezin hobea da entregatu beharrekoen jarraipena egiteko eta zer aukera saldu dituzten aztertzeko.

5. Kudeatu komunikazioak gertaeraren aurretik, bitartean eta ondoren

Zereginak bete behar dituzten hizlari eta erakusketariekin jarraitzeaz gain, garrantzitsua da bertaratutakoengana iristeko kanal zuzena izatea. Event Tech-ek komunikazio tresna integratuak ditu, hala nola posta elektronikoa eta aplikazioko push jakinarazpenak. Zerrendak segmentatu ditzakezu egindako zereginetan oinarrituta eta aurrez eraikitako posta elektronikoko txantiloiekin mezularitza bidali.

Horrelako tresnak ere badaude eventScribe Boost planifikatzaileek tokiko langileekin eta gainerako eragileekin komunikatzeko aukera ematen dutenak, hizlariei sarbidea ematen diete azken orduko edukia tresnak hobetzeko eta bertaratutakoei mezuak bidaltzen dizkiete ordutegia aldatzen denean.

6. Parte hartu bertaratutakoak bertaratutako jardueretan

Egunotan gertaeren antolatzaileentzako konpromisoa modako hitz handia da. Merkatariek nahi duten zerbait ere bada. Jarraipena egiteko ekintzak gidatzeak zure programak funtzionatzen duela erakusten du. Zure edukiarekiko eta talde interesdunekiko interakzioak ROI erakusten die barneko eta kanpoko eragileei.

Hona hemen modu azkar batzuk Martech pilan Gertaera Teknologia gehitzeak parte-hartzaileak erakartzen lagun ditzan:

7. Partekatu edukia bertaratutakoekin

Merkaturatzaileek edukiaren balioa ezagutzen dute. B2B gertaerak estrategien barruan erabiltzen dituzten marketinek badakite eduki asko denbora errealean gertatzen dela gertaeretan. Eduki hori harrapatu eta banatu ahal izateko modu bat edukitzea bertaratutakoei eta bertaratzen ez direnei funtsezkoa da.

Gertaeraren teknologia bezalako konferentzia prozedurak gehitzea zure gertaerara eta gero partekatzea audio sinkronizatuak eta diapositibak dituzten bideoak zure datu basearekin hori egiteko modu bikaina da. Garrantzitsua da eventScribe webguneak eta aplikazioak bezalako banaketa kanala izatea ere.

Parte-hartzaile askok dagoeneko deskargatuko dute aplikazioa, beraz, egin behar duzun guztia push jakinarazpena edo posta elektronikoa bidali eta voila !, zure harpidedunek berehalako sarbidea dute konferentziako eduki guztietara. Zure konferentzia saioak hartu eta hamarnaka edo baita ehunka web mintegi gisa berriro erabiltzea bezalakoa da!

8. Emaitzak bildu eta aztertu

B2B gertaerarik onenak datuetan oinarritutako gertaerak dira. Martech pilan Gertaera Teknologia gehitzeak zure berriei buruzko informazio berria ekartzen lagun dezake. Aplikazioen deskargen, edukien kargen, demografiaren eta abarren jarraipena erraza da bezalako tresnen bidez myCadmium, Adibidez.

Parte-hartzaileen datu kualitatiboak eta kuantitatiboak biltzea ere erraza da konferentzia ebaluatzeko tresnek Inkesta Imana. Gertaeren antolatzaileek eta merkaturatzaileek datu hauek erabil ditzakete produktu berriak sortzeko, parte hartzaileen esperientzia hobetzeko edo etorkizuneko gertaeretarako eduki beharrak zehazteko.

9. Aukeratu Sariaren hartzaileak

Sarien programak ere B2B ekitaldien zati handi bat dira. Identifikatzea eta ezagutzea industriako liderrak, adibidez, modu bikaina da pentsamendu liderra izateko eta zure B2B gertaeraren inguruan zilegitasuna finkatzeko. Erronka bidalketa guztiak ordenatu eta pertsona egokiak aukeratzea da.

Event Tech, Awards Scorecard bezala, zure Martech pilarako osagarri bikaina da. Antolatzaileei eta merkaturatzaileei aukera ematen die bidalketak kudeatu, epaileak esleitu taldeak berrikusteko eta hartzaileak hautatzeko iritzi kolektiboan oinarrituta.

 CadmiumCD-ri buruz

Gertaeren antolatzaile edo merkaturatzaile gisa, dagoeneko nahikoa duzu kezkatzeko. Martech pila Event Tech gehitzea edukia biltzen, kudeatzen eta inplikatutako eragile guztiekin partekatzeko modu bikaina da.

Event Tech-k zure B2B gertaerak bateratzen ditu, zure ekitaldiak antolatzeko jarduerak arrazionalizatuz eta zure erakundearen denbora eta dirua aurreztuz.

Lortu aurrekontua zure hurrengo gertaerarako

Zer deritzozu?

Gune honek Akismet-ek spam erabiltzen du. Ikasi zure iruzkina nola prozesatu den.