CRM eta Datu PlataformakMarketin tresnak

Datu arruntak garbitzeko Excel formulak

Urteetan, argitalpena baliabide gisa erabili dut gauzak nola egin deskribatzeko eta erregistro bat gordetzeko gerora begiratzeko! Bezero batek hondamendia zen bezeroaren datu-fitxategi bat entregatu zigun. Ia eremu guztiak gaizki formatua zeuden eta, ondorioz, ezin izan ditugu datuak inportatu. Visual Basic erabiliz garbiketa egiteko Excel-en gehigarri bikainak dauden arren, Office Mac-erako exekutatzen dugu, makroak onartzen ez dituena. Horren ordez, formula zuzenak bilatzen ditugu laguntzeko. Horietako batzuk hemen partekatzea pentsatu nuen erabili ahal izateko.

Kendu zenbakizkoak ez diren karaktereak

Sistemek askotan 11 digituko formula zehatz batean txertatutako telefono-zenbakiak eskatzen dituzte herrialde-kodearekin eta puntuaziorik gabe. Hala ere, jendeak sarritan sartzen ditu datu hauek marra eta puntuekin. Hona hemen formula bikaina zenbakizko ez diren karaktere guztiak kenduz Excel-en. Formulak A2 gelaxkako datuak berrikusten ditu:

=IF(A2="","",SUMPRODUCT(MID(0&A2,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$25),1))*
ROW($1:$25),0),ROW($1:$25))+1,1)*10^ROW($1:$25)/10))

Sortutako zutabea kopiatu eta erabil dezakezu Editatu> Itsatsi balioak datuen gainean behar bezala formateatutako emaitzarekin idazteko.

Baloratu eremu anitz OR batekin

Askotan inportaziotik osatu gabeko erregistroak garbitzen ditugu. Erabiltzaileak ez dira konturatzen ez duzula beti formula hierarkiko konplexuak idatzi beharrik eta horren ordez OR adierazpena idatz dezakezula. A2, B2, C2, D2 edo E2 egiaztatu nahi dut beheko adibidean datuak falta diren. Daturen bat falta bada, 0 bat itzuliko dut; bestela, 1. Horrek datuak ordenatzeko eta erregistro osatugabeak ezabatzeko aukera emango dit.

=IF(OR(A2="",B2="",C2="",D2="",E2=""),0,1)

Eremuak moztu eta kateatu

Zure datuek Izen-abizenak eremuak badituzte, baina zure inportazioak izen-eremu osoa badu, eremuak ondo kateatu ditzakezu Excel Function Concatenate integratua erabiliz, baina ziurtatu TRIM erabiltzen duzula hutsuneak aurretik edo ondoren kentzeko. testua. Eremu osoa TRIM-ekin biltzen dugu eremuetako batek daturik ez badu:

=TRIM(CONCATENATE(TRIM(A1)," ",TRIM(B1)))

Begiratu baliozko helbide elektronikoa

Formula nahiko sinplea, @ eta . helbide elektroniko batean (ez RFC estandarra

):

=AND(FIND(โ€œ@โ€,A2),FIND(โ€œ.โ€,A2),ISERROR(FIND(โ€ โ€œ,A2)))

Atera izen-abizenak

Batzuetan, arazoa alderantzizkoa da. Zure datuek izen-eremu bat dute, baina izen-abizenak aztertu behar dituzu. Formula hauek izen-abizenen arteko tartea bilatzen dute eta behar den lekuan hartu testua. A2n abizenik edo sarrera hutsik ez badago ere kudeatzen du.

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)),A2),IF(LEN(A2)>0,A2,""))

Eta abizena:

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)),A2),"")

Mugatu karaktere kopurua eta Gehitu ...

Inoiz nahi izan al duzu zure meta deskribapenak garbitu? Edukia Excel-era atera nahi baduzu eta, ondoren, Meta Description eremu batean erabiltzeko edukia moztu nahi baduzu (150 eta 160 karaktere), hori egin dezakezu formula hau erabiliz. Deskribapena garbi apurtzen du espazio batean eta gero gehitzen du ...:

=IF(LEN(A1)>155,LEFT(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ",""))))) & IF(LEN(A1)>FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ","")))),"โ€ฆ",""),A1)

Jakina, hauek ez dira osoak izan nahi... formula azkar batzuk besterik ez, hasiera batean ematen laguntzeko! Zein beste formula erabiltzen dituzu? Gehitu itzazu iruzkinetan, eta kreditua emango dizut artikulu hau eguneratzen dudan heinean.

Douglas Karr

Douglas Karr -ren CMO da OpenINSIGHTS eta ren sortzailea Martech Zone. Douglasek MarTech startup arrakastatsu batzuei lagundu die, Martech-en erosketetan eta inbertsioetan 5 milioi dolar baino gehiagoko diligentzian lagundu du eta enpresei laguntzen jarraitzen du salmenta eta marketin estrategiak ezartzen eta automatizatzen. Douglas nazioartean ezaguna den eraldaketa digitala eta MarTech aditua eta hizlaria da. Douglas Dummie's gidaren eta negozioen lidergoaren liburu baten egilea ere bada.

Gaiarekin lotutako artikuluak

Itzuli gora botoia
Itxi

Adblokea hauteman da

Martech Zone eduki hau kosturik gabe eskaintzeko gai da, gure webgunea iragarkien diru-sarreren, kideen esteken eta babesen bidez dirua irabazten dugulako. Eskertuko genuke gure gunea ikusten duzun bitartean iragarkien blokeatzailea kentzea.