DAM: Zer da Aktiboen Kudeaketa Digitala?

aktibo digitalen kudeaketa

Aktiboen kudeaketa digitala (DAM) aktibo digitalak irenstea, ohartzea, katalogatzea, biltegiratzea, berreskuratzea eta banatzea inguruko kudeaketa zereginetan eta erabakietan datza. Argazki digitalek, animazioek, bideoek eta musikak xede-eremuak erakusten dituzte Media aktiboen kudeaketa (DAM azpi-kategoria bat).

Zaila da horren alde egitea aktibo digitalen kudeaketa agerikoa etengabe adierazteko agertu gabe. Adibidez: gaur egun marketina euskarri digitalen menpe dago. Eta denbora dirua da. Beraz, merkaturatzaileek beren euskarri digitalen denbora ahalik eta gehien eman beharko lukete zeregin produktibo eta errentagarriagoetan eta gutxiago erredundantzian eta beharrezkoak ez diren etxerako lanetan.

Gauza horiek intuizioz ezagutzen ditugu. Beraz, harrigarria da DAMren istorioa kontatzen parte hartu dudan denbora laburrean erakundeek DAM-ri buruz duten sentsibilizazio iraunkor eta azkarra ikusi izana. Esan nahi da, duela gutxi arte, erakunde horiek ez zutela ideiarik zer falta zuten.

Azken finean, konpainia normalean DAM softwarea erosten hasten da konturatzen denean, lehenik aktibo digital ugari dituela (irakurri "kontrolatu ez den bolumena") eta, bigarrenik, aktibo digitalen liburutegi izugarriari aurre egiteko ere denbora asko behar adina onura eman gabe. Hori egia izan da goi mailako hezkuntza, publizitatea, manufaktura, entretenimendua, irabazi asmorik gabekoa, osasun laguntza eta teknologia medikoa barne hartzen dituen industria ugaritan.

Hemen sartzen da DAM. DAM sistemek forma eta tamaina ugari dituzte, baina denak gutxienez gauza batzuk egiteko diseinatuta daude: aktibo digitalak gorde, antolatu eta banatu zentralki. Orduan, zer jakin behar duzu zure saltzailearen bilaketa bideratzeko?

DAM entregatzeko modeloak

Widen Enterprises duela gutxi liburu zuri ona kaleratu zuen bereizketak azalduz (eta gainjarriak) Software-as-a-Service (SaaS), lokal eta iturburu irekiko DAM soluzioen artean. Baliabide ona da zure DAM aukerak aztertzen hasita zauden ala ez ikusteko.

Jakin behar den garrantzitsuena, hala ere, hiru termino horietako bakoitza irizpide desberdinen arabera DAM (edo edozein software, esaterako) definitzeko modu bat dela da. Ez dira elkar baztertzen, nahiz eta ia ez den SaaS eta instalatutako soluzioen arteko gainjartzerik.

SaaS DAM sistemek malgutasuna eskaintzen dute lan-fluxuari eta irisgarritasunari dagokionez, IT kostu minimoekin. Softwarea eta zure aktiboak hodeian (hau da, urruneko zerbitzariak) ostatatuta daude. Ospe handiko DAM saltzaile batek oso segurua den ostalaritza metodoa erabiliko duen arren, zenbait erakundek beren instalazioetatik kanpoko informazio sentikor jakin bat uztea galarazten duten politikak dituzte. Gobernuko inteligentzia agentzia bazara, adibidez, seguruenik ezin duzu SaaS DAM egin.

Instalatutako programak, berriz, guztiak "etxean" daude. Zure erakundearen lanak zure eraikinean datuak eta zerbitzariak mantentzetik soilik etor daitekeen euskarrien gaineko kontrol mota eska dezake. Orduan ere, jakitun izan beharko zenuke, urruneko zerbitzarietan zure datuak babesten ez badituzu, praktika honek gertakari batzuek zure aktiboak guztiz berreskuraezina utziko duten arriskua irekita uzten duzula. Datuen ustelkeria izan daiteke, baina lapurreta, hondamendi naturalak edo istripuak ere izan daitezke.

Azkenean, kode irekia dago. Terminoa softwarearen beraren kodea edo arkitektura aipatzen da, baina ez softwarea urrunetik edo zure etxeko makinetan sartzen den ala ez. Ez zenuke zure erabakia iturburu irekia egokia den ala ez irtenbide bat ostatatu edo instalatu den oinarritzearen tranpan erori. Gainera, kontuan izan behar duzu softwarea kode irekia izateak balioa gehitzen duela zuk edo beste norbaitek programaren mallagarritasuna aprobetxatzeko baliabideak badituzu.

ate gorria
Bi erakundeen DAM beharrak ez dira berdinak. betiere konponbide egokienaren bila zentratuz gero, belarra berdeagoa izango da beste aldean.

DAM Ezaugarriak

Entrega ereduetan askotarikoa ez balitz bezala, ezaugarri multzo zabala ere badago. DAM saltzaile batzuk beste batzuk baino hobeak dira zure sisteman saltzen saiatu aurretik zure beharrizan bereziak asetzeko egokienak direla ziurtatzeko; beraz, garrantzitsua da zure DAM ehiza egitea ahalik eta eskakizunen zerrenda zehatzenarekin.

Are hobeto: banatu zure beharrak nahitaezko kategorietan eta edukitzeko polita. Halaber, zure merkatua edo industria arautzen duten arau, lege edo bestelako arauak direla eta beharrezkoak diren ezaugarrien oharra egin beharko zenuke.

Horrek guztiak egiten duena da ziurtatzea ez duzula laneko fluxuen eraginkortasuna ahalik eta gehien hobetzeko gai izango ez zaren, ezta sekula ez dituzun kanpaiak eta txistuak ordaintzen aurkituko dituzun hainbat ezaugarri ere. erabili behar edo nahi.

DAMren abantailak

A ezartzearen onurez pentsatzen aktibo digitalak kudeatzeko sistema kostuak "murriztea" edo denbora "aurreztea" dagokionez ez da nahikoa. Ez da DAM-k zure erakundean eta baliabideetan izan dezakeen eragina.

Horren ordez, pentsa ezazu DAM-ri "berriro erabiltzeari" dagokionez. Hitza erabili ohi dugu DAM softwareak aktibo digital indibidualen berrerabilpena ahalbidetzeko eta arintzeko modua aipatzeko, baina (ondo erabiltzen denean) eragin bera izan dezake lan, dolar eta talentuetan.

Har dezagun diseinatzaile bat, adibidez. Gaur egun 10 ordutik 40 gastatzen ditu aktibo erredundanteen bilaketetan, bertsioen kontrol zereginetan eta irudi liburutegiko mantentze-lanetan. DAM konfiguratzeak eta guztiaren beharra ezabatzeak ez luke esan nahi zure diseinatzailearen orduak murriztu beharko zenituzkeenik. Esan nahi duena da lan eraginkorra eta errentagarria ez den ordua erabil daitekeela diseinatzaileek ustezko indarra baliatuz: diseinua. Gauza bera gertatzen da zure saltzaileekin, marketin taldearekin eta abarrekin.

DAMren edertasuna ez da zure estrategia aldatzen edo zure lana hobetzen. Estrategia bera modu oldarkorragoan jarraitzeak askatzen zaitu eta denbora gehiagoz zure lana bideratuago bihurtzen zaitu.

Zer deritzozu?

Gune honek Akismet-ek spam erabiltzen du. Ikasi zure iruzkina nola prozesatu den.