Posta elektronikoko marketina eta automatizazioaMarketin tresnak

Outlook: Copilot-ek lagunduko al du Microsoft Outlook-ek mahaigain korporatiboa berreskuratzen?

Urteetan, Microsoft Outlook posta elektronikoko diseinatzaileen arantza izan zen, haien mezu elektronikoak Word erabiliz errendatuz nabigatzailean oinarritutako errendatzaile bat baino. Erabiltzaile askoren esperientzia eragin zuen (UX) itxura ona izateko konponbide eta hack asko behar zituzten arazoak. Zorionez, Microsoft-ek Word-en alde egin zuen eta arakatzailean oinarritutako errendaketara jo zuen azken bertsioekin, koherentzia emanez. Windows eta web kode-baseak eta uniformeki bistaratzea HTML CSS posta elektronikoko markaketa estandar gehienen arabera.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook posta elektronikoko bezero eta informazio pertsonalaren kudeatzaile osoa da (PIM) Microsoftek garatua. Posta elektronikoko komunikaziorako erabiltzen da nagusiki, Outlook-ek egutegia, zereginen eta kontaktuen kudeaketa, oharrak hartzea eta aldizkariaren erregistroa barne hartzen ditu. Microsoft Office suitearen parte da eta Windows zein Mac sistema eragileetarako eta gailu mugikorretarako eskuragarri dago. Outlook erabiltzaileei beren bizitza pertsonala eta profesionala kudeatzen laguntzeko diseinatuta dago, informazioa eta komunikazioak plataforma zentralizatu batean antolatuz.

Microsoft Outlook-en integrazioa copilot Microsoft-en oinarritutako erakundeetako erabiltzaileentzako produktibitatea hobetzeko jauzia esan nahi du... eta baliteke dagoeneko bere merkatu-kuotan eragina izatea.

Microsoft Outlook-en merkatu kuota %3.04tik %4.3ra igo da 2023an.

Litmus

Microsoft Copilot

Microsoft-en Copilot aukeraketa bat da AI-Produktibitatea hobetzeko eta Microsoft aplikazio eta zerbitzu ezberdinen nabigazioa eta kudeaketa errazteko diseinatutako tresnak eta funtzioak. Funtzio zehatzak integratuta dagoen aplikazioaren arabera alda daitezkeen arren, Microsoft-en Copilot-en helburu nagusia erabiltzaileei AI teknologia aurreratuak erabiliz zereginak sortzen, kudeatzen eta burutzen laguntzea da.

Tresna hauek ikaskuntza automatikoa erabiltzen dute (ML) eta hizkuntza naturalaren prozesamendua (NLP) iradokizunak emateko, ohiko zereginak automatizatzeko eta produktibitatea eta erabakiak hartzea hobetzen lagun dezaketen ikuspegiak eskaintzeko. Hona hemen Copilot Microsoft Outlook-ekin produktibitatea sustatzeko modu batzuk:

  • Bilerak antolatzea eta prestatzea eraginkorra: Copilot-ek bilerak antolatzeko prozesua errazten du parte-hartzaile garrantzitsuak iradokiz, agendak idatziz eta ordu egokiak bilatuz, hori guztia argibide intuitiboen bidez. Erabiltzaileak datozen bileretarako prestatzeko gaitasunak beharrezko xehetasunak eta dokumentuak laburbilduz, pertsonak testuinguruarekin ondo hornituta daudela bermatzen du, eztabaida eraginkorragoak eta bideratuagoak erraztuz.
Microsoft Outlook eta Copilot: bilerak prestatzeko oharrak
  • Komunikazio Coaching eraginkorra: Copilot-en tonuari, argitasunari eta sentimenduei buruzko coaching-aholkuek komunikazioaren kalitatea hobetzea dute helburu. Copilot-ek gaizki-ulertuak murrizten laguntzen du eta lantokiko kultura positiboago bat sustatzen du, mezu argiak ziurtatuz eta nahi den sentimendua transmitituz.
  • Posta elektronikoaren zirriborro pertsonalizatua: Erabiltzailearen tonua eta estiloa islatzen duten mezu elektronikoak idazten lagunduz, Copilotek komunikazioa pertsonalizatzen du, eraginkorragoa eta benetakoagoa bihurtuz. Ezaugarri honek denbora aurrezten du eta interakzioen kalitatea hobetzen du, lankideen eta bezeroen arteko harreman hobeak sustatuz.
  • Posta elektronikoko hariak laburtzea Ekintzazko ikuspegietarako: Posta elektronikoko hari luzeak ikaragarriak izan daitezke. Copilotek informazio erabakigarria ateratzeko eta laburtzeko duen gaitasunak, bilerak antolatzea bezalako jarraipen-ekintzak iradokitzearekin batera, posta elektronikoaren kudeaketa denbora behar duen zeregin izatetik erabakiak hartzea eta lehentasunak hobetzen dituen prozesu eraginkorra bihurtzen du.
Microsoft Outlook eta Copilot: laburtu hariak
  • Galdutako bileretan informatuta egotea: Erabiltzaileei joan ezin diren bilerak jarraitzeko aukera ematen dien funtzioak eztabaida eta erabakiei buruz informatuta mantentzen direla bermatzen du, jarraipenerako ekintza-elementuak nabarmenduz. Gaitasun horrek komunikazioan eta proiektuen kudeaketan jarraitutasuna eta koherentzia bermatzen du, baita erabiltzailea ez dagoenean ere.

Outlook-en errendatzea zuzentzen ari denarekin batera, Copilot Outlook-en sartzeak bere merkatu-kuota berreskuratzeko edo zabaltzeko duen aukera sinesgarria aurkezten du. Faktore nagusiak hauek dira:

  • Produktibitate handiagoa: Posta elektronikoa eta programazioa egiteko zereginak automatizatuz eta erraztuz, Copilotek erabiltzaileei balio handiagoko jardueretan zentratu ahal izateko aukera ematen die, eta, ondorioz, produktibitate orokorra areagotuz.
  • Erabiltzaile esperientzia hobetua: AI-k bultzatutako pertsonalizazio eta coaching eginbideek erabiltzailearen esperientzia hobetzen dute, posta elektronikoaren kudeaketa lan gutxiago eta prozesu eraginkorrago bihurtuz.
  • Desberdintasun lehiakorra: Copilot-en eginbide aurreratuek Outlook bere lehiakideetatik bereizten dute, erabiltzaile berriak erakar ditzaketen eta lehendik daudenak mantendu ditzaketen balio-proposamen bereziak eskainiz.

Denbora eta posta kudeatzeko Copilot-en eginbideak eskuragarriago dauden heinean, Outlook-en merkatu-kuotan duten eragina erabiltzaileen adopzioaren eta tresna horien eraginkortasunaren araberakoa izango da mundu errealeko eszenatokietan.

Deskargatu Microsoft Outlook

Douglas Karr

Douglas Karr -ren CMO da OpenINSIGHTS eta ren sortzailea Martech Zone. Douglasek MarTech startup arrakastatsu batzuei lagundu die, Martech-en erosketetan eta inbertsioetan 5 milioi dolar baino gehiagoko diligentzian lagundu du eta enpresei laguntzen jarraitzen du salmenta eta marketin estrategiak ezartzen eta automatizatzen. Douglas nazioartean ezaguna den eraldaketa digitala eta MarTech aditua eta hizlaria da. Douglas Dummie's gidaren eta negozioen lidergoaren liburu baten egilea ere bada.

Gaiarekin lotutako artikuluak

Itzuli gora botoia
Itxi

Adblokea hauteman da

Martech Zone eduki hau kosturik gabe eskaintzeko gai da, gure webgunea iragarkien diru-sarreren, kideen esteken eta babesen bidez dirua irabazten dugulako. Eskertuko genuke gure gunea ikusten duzun bitartean iragarkien blokeatzailea kentzea.