Sormena arriskuan jarri gabe prozesua indartzeko 5 modu

Sormen prozesua

Merkaturatzaileek eta sormenek apurtxoa izan dezakete prozesuaz hitz egiten denean. Horrek ez du harritzekoa izan behar. Azken finean, originalak, irudimentsuak eta ezohikoak izateko duten gaitasunagatik kontratatzen ditugu. Askatasunez pentsa dezaten nahi dugu, bide onetik ateratzea eta jendez gainezka dagoen merkatuan nabarmentzen den marka berritzailea eraikitzea.

Orduan, ezin dugu buelta eman eta espero dugu gure sormenak oso egituratuak eta prozesuetara bideratutako arauen jarraitzaileak izatea, lan-fluxu eraginkorren ñabardurak aztertzeko itxaron ezin dutenak.

Baina gure artean izpiritu askekoenek ere onartu behar dute prozesuak ahulak edo falta direnean kaosa nagusi dela, eta hori ez da ona sormen irteerarako.

Ezagutzaren batez besteko langileak gastatzen duen munduan Denboraren% 57 on dena baina kontratatu zituzten lana, egitura mota egokia jartzea inoiz baino funtsezkoagoa da. Pandemonioari eutsi eta bakoitzak bere lan onena egin ahal izateko modu bakarra da.

Hona hemen prozesuak indartzeko bost modu, enpresaren helburu estrategiko garrantzitsuenekin bat egiten duen sormenezko lan aberasgarria lortzeko denbora berreskuratzeko.

1. Izan zaitez horri buruz ezkutuan

Kelsey Broganen "prozesu maltzurra" ikuspegiaren zalea naiz. Programako kudeaketa integratuko zuzendari gisa T-Mobile, Kelsey-k maite du jendeari frogatzea lan fluxu egituratuak ez direla itogarriak izan behar.

Jende askok ez du maite "prozesu" hitza — edo nozioa—, oso zurruna dela uste baitute. Ez da muga murriztaileak sortzea jendea erreietan mantentzeko. Gauzak non dauden, gauzak non egon behar duten, non egokitzen diren jakitea da kontua. Denen zerrendak zentralizatu eta denek eskura dezaketen nonbait jartzea da kontua.

Kelsey Brogan, T-Mobile programako kudeaketa integratuko zuzendaria

Baina ez du bere konbentzitzeko ahalmenetan oinarritzen, ezta goitik beherako agintaldietara jotzen ere. Horren ordez, talde bat aldi berean eraldatzen laguntzen du, eta orduan prozesu indartsuagoen onura nabariak bere kabuz hitz egiten uzten du. Gertuko taldeek enpresen lanaren kudeaketak zer desberdintasun dituen ikusi eta gero, azkar hasten dira beraien parte izateko aldarrikatzen. Kelsey-ren ikuspegia froga da aldaketa arrakastaz kudeatzen denean organikoki hedatu eta zabaldu egiten dela.

2. Aplikatu txantiloiak errepika daitezkeen lanei

Sormen motek lan errepikakorrik eta burugabeek ez dituzte gehien gustatzen ohi. Ezarri itzazu lanik gabeko txantiloiak txantiloiak aplikatuz zentzua duen leku guztietan. Erabili enpresako lana kudeatzeko teknologia proiektu mota desberdinen atazen zerrenda osoak garatzeko, lanpostuen eginkizunak automatikoki esleitu zereginei eta azpiataza bakoitzaren iraupena eta aurreikusitako orduak ere kalkulatu. Horrek, funtsean, zure sormenentzako prozesu mingarri guztiak ikusezin bihurtzen ditu.

Merkatariek saioa hasi eta banan-banan esleitutako lana berehala ikus dezakete. Sormen kudeatzaileek baliabideen plangintza egiteko tresna integratuak erabil ditzakete guztion erabilgarritasunaren jarraipena egiteko, asmatutako ikasketak egin edo hamarnaka mezu elektroniko bidali beharrean zertarako denbora duen jakiteko.

3. Agur ohar itsaskorrei

Zure sarrerako protokoloak arrazionalizatzeak bezain sinpleak, proiektuaren gainerako agertokia finkatzen duena, zure sormen prozesu orokorrari alde handia eragin diezaioke. Hasteko, lan eskaera guztiak modu berean bidaltzen direla ziurtatzen da, eta ez posta elektronikoz, ohar itsaskor bidez edo berehalako mezu bidez. Kalkulu-orri zentralizatua automatikoki betetzen duen Google inprimakia konfigura dezakezu edo, are hobeto, laneko eskaera funtzionalitatea aprobetxatu zure enpresako lana kudeatzeko plataforman.  

4. Kendu Mina Frogatzetik

Sormen prozesuaren zati bakarra hautatuko bazenu indartzeko eta arintzeko, frogaketa da zure talde sortzailearen bihotzak eta adimenak irabazteko probabilitatea. Froga digitalaren teknologiarekin, posta elektroniko kate nekezak, iritzi gatazkatsuak eta bertsioen nahasmena ezaba ditzakezu. Sormenek eta trafiko kudeatzaileek erraz ikus dezakete nork erantzun duen eta nork ez, interesdunak atzetik jartzeko edo iritzia eskatzeko beharra nabarmen murriztuz.

Bonus puntuetarako, gehitu aktiboen kudeaketa digitala (DAM) zure tresna-multzoari. Merkatari guztiek eskertuko dute onartutako aktiboen azken bertsioetara berehala sartzea. Horiek tamaina aldatu eta esportatu ahal izango dute behar duten formatuetan, diseinatzaile grafikoko atezainen eskutik pasatu gabe. Imajina ezazu zure diseinatzaileen aurpegien itxura entzuten dutenean inoiz ez diotela norbaiti konpainiaren logotipoaren zuri-beltzeko jpg bertsioa berriro bidali beharko.

5. Gonbidatu guztion sarrera

Lehendik dauden prozesuetan aldaketak egiten ari zaren bakoitzean —eraldaketa digital osoa burutzen ari zaren edo laneko fluxuen eguneratzeak ezartzen dituzunean— gonbidatu aldaketen eragina gehien sentituko dutenen ekarpenak. Seguruenik, sistemaren administratzailea edo proiektuak kudeatzen aditua izango duzu lan-fluxuak aztertzeko, pausoak dokumentatzeko eta txantiloiak eraikitzeko lan praktikoak egiten, ziurtatu prozesua beteko dutela uste duten sormenek urrats guztietan parte hartzen dutela. bidetik.

Eman Prozesua Aukera

Diseinu onak ikusezina izan behar zuela dioen esaera zaharra entzun duzu. Lan prozesuek modu berean funtzionatu beharko lukete. Ondo lan egiten ari direnean, ia ez zenuke konturatu behar. Ez lituzkete kezkagarriak, nahasgarriak edo neketsuak sentitu behar. Egin behar duten lana lasai, modu ikusezinean lagundu beharko lukete.

Eta gauza dibertigarria gertatzen da sormen motek lan prozesuak horrela bizi dituztenean, egituraz eta lan fluxuaz hitz egiteko duten erresistentzia desagertzen baita. Azkar konturatzen dira ondo diseinatutako prozesu digitalek lanpetuta eta zeregin errepikakorretatik askatzen dutela baino. Gainera, kalitate handiagoa duten lanak azkarrago eta koherentziaz emateko gaitasuna ematen diete, sormena eta berrikuntzarako denbora berreskuratzen dute eta egun bakoitzeko denbora gehiago ematen dute kontratatutako lana egiten.

Zer deritzozu?

Gune honek Akismet-ek spam erabiltzen du. Ikasi zure iruzkina nola prozesatu den.