RFP360: teknologia berrien mina RFPetatik kentzeko

RFP360

Karrera osoa software salmentan eta marketinean eman dut. Bultzada beroa ekarri, salmenta zikloa azkartu eta akordioak irabazi nahi izan ditut - horrek esan nahi du nire bizitzako ehunka ordu inbertitu ditudala RFPetan pentsatzen, lantzen eta erantzuten - beharrezko gaitza negozio berria irabazteko orduan. .

RFPak betidanik sentitu izan dira paperezko etengabeko jazarpen bat bezala - prozesu motela, ezinbestean, produktuaren kudeaketaren erantzunak bilatzea, gatazkak legezkoekin konpontzea, IT arazoak dituzten arazoak konpontzea eta finantzekin zenbakiak berrestea. Ezagutzen dutenek badakite - zerrendak aurrera jarraitzen du. Marketinaren, salmenten eta negozioen garapeneko profesionalek ezin konta ahala ordu ematen dituzte galdera errepikakorren aurreko erantzunak modu eraginkorrean aztertzen, galdera berriei erantzunak atzetik ematen, informazioa egiaztatzen eta behin eta berriro homologazioak bilatzen. Prozesua konplexua da, denbora asko behar du eta edozein erakunderen baliabideak tentsionatzen ditu. 

Teknologiaren bilakaera azkarra izan arren, negozio askorentzat, RFP prozesua duela gutxi hamarkada bat baino gehiago nire karreraren hasieran izandako esperientzietatik oso gutxi aldatu da. Marketing taldeek oraindik eskuzko prozesuak erabiltzen dituzte proposamenak elkartzeko, Excel kalkulu orrietan egon daitezkeen edozein iturritatik ateratako erantzunak erabiliz, Google dokumentu partekatuak eta posta elektronikoko artxiboak erabiliz.

Hori bai, RFP prozesua eraginkorragoa izatea nahi izateaz gain, industria hori eskatzen hasi da, hor sortzen ari diren softwareak RFP paisaian izugarrizko eragina izan dezaten.

RFP softwarearen abantailak

RFP baten eraikuntza hain mingarria ez izateaz gain; RFPetarako prozesu azkar eta errepikakorra ezartzeak diru-sarreretan eragin zuzena izan dezake. RFP teknologia sortzen ari da.

RFP softwareak eduki liburutegi bateko ohiko galderak eta erantzunak zentralizatu eta katalogatzen ditu. Irtenbide horietako gehienak hodeian oinarrituta daude eta denbora errealean lankidetzan aritzen dira proposamenen kudeatzaileen, gaien adituen eta exekutibo mailako onartzaileen artean.

Zehazki, RFP360 erabiltzaileei azkar egiteko aukera ematen die: 

  • Gorde, bilatu eta berrerabili edukia pertsonalizatutako ezagutza base batekin
  • Lan egin lankideekin dokumentu bakar baten bertsio berean
  • Esleitu galderak, jarraitu aurrerapenak eta automatizatu abisuak
  • Automatizatu erantzunak galderak identifikatu eta erantzun zuzena hautatzen duen AIarekin
  • Sar zaitez Ezagutza Oinarrira eta landu proposamenak Word, Excel eta Chrome-n pluginekin.

Mahaigaineko erantzungailua

Ondorioz, RFP360Proposamenak kudeatzeko konponbideak jakinarazi du erantzun-denbora guztiak nabarmen murrizteko gai izan direla, osatzeko gai diren RFP kopurua handitzeko eta, aldi berean, irabazteko tasa orokorrak hobetzeko gai izan direla.

Aurten iaz baino% 85 RFP gehiagori erantzun diegu, eta aurrerapen tasa% 9 igo dugu.

Erica Clausen-Lee, InfoMart-eko estrategia zuzendaria

Erantzun azkarragoekin, aukera orokor gehiago izango dituzu negozioa irabazteko aukera gehiago duten erantzun koherenteak, zehatzak eta eraginkorrak emateko.

Indartu RFP koherentzia

Plataformaren Ezagutza Basea erabiliz, erabiltzaileek iraganeko proposamenen edukia erraz gorde, antolatu, bilatu eta berrerabili dezakete, RFP erantzunetan hasiera emanez. Proposamenen edukiaren zentro zentralizatu batek zure taldea lehendik dauden erantzunak berridazten uzten du, datuak bildu eta erantzunik onenak etorkizunean erabiltzeko aukera emanez.

Gure ezagutza segurua eta koherentea dela jakitearen segurtasuna dugu. Ez dugu kezkatu behar ETEen espezializazioa galduko dugunik norbait irten edo oporrak hartzen baditu. Ez ditugu orduak ematen aurreko erantzunak bilatzen eta nor ari den asmatzen saiatzen, galdera eta erantzun guztiak bertan daudelako RFP360n.

National Geographic Learning-eko Beverly Blakely Jones Cengage kasu praktikoa

Hobetu RFPren zehaztasuna 

Erantzun okerrak edo zaharkituak zailak izan daitezke harrapatzeko, baita taldekide esperientziadunena ere. RFP batean ohikoa den txanda azkarreko epearekin parekatuta dagoenean, akatsen informazio konposatuak emateko arriskua dago. Zoritxarrez, informazio zehaztugabea ere oso garestia izan daiteke, jarraitu nahi duzun negozioa kostatzen baitzaizu. RFP erantzun oker batek kontuan hartzeko bazterketa, negoziazio luzeak, kontratazioen atzerapenak edo okerragoak ekar ditzake.

Hodeian oinarritutako RFP softwareak arazo honi erantzuten dio taldeek erantzunak edozein unetan eguneratzea ahalbidetuz, aldaketa sistema zabalean islatzen dela jakiteko konfiantzarekin.

Adibidez, funtzionalitate mota hau tresna bikaina da produktu edo zerbitzu batek erantzun estandar batean sartu behar diren maiz eguneratzeak jasaten dituenean. Kasu askotan, aldaketa mota honen aurrean, taldeek organigrama oso bat zeharkatu behar dute eguneratzeak instituzionalki onartzen direla ziurtatzeko eta, ondoren, kide bakoitzari jarraipena egin behar zaio, maila indibidualean egin dela ziurtatzeko eta proposamen bakoitza egiaztatu aurretik. atera. Nekagarria da.

Hodeian oinarritutako RFP softwareak negozio osorako kudeatzen ditu aldaketa horiek eta edukien eboluzioetarako konpentsazio bakar gisa balio du.

RFP eraginkortasuna hobetu

RFP softwarearen onurarik handiena eraginkortasuna nola azkar hobetzen den da. Bere erara, teknologia mota hau erabiliz RFP bat eraikitzeko behar den denbora kostaz kostako eta hegan egitearen arteko aldearekin alderatzen da. RFP software soluzio asko, RFP360 barne, hodeian oinarrituta daude eta horrek azkar hedatzea ahalbidetzen du, emaitzak ia berehalakoak baitira.

Time to value (TtV) ideia da bezero batek sinatutako kontratutik "ah-ha momentura" zenbat denbora behar duen jarraipena egiten duen erloju bat, softwarearen balioa guztiz ulertzen dutenean eta softwarearen potentziala desblokeatzean. RFP softwarearentzat, une hau normalean kontratua sinatu eta aste batzuetara gertatzen da erabiltzailea bezeroaren esperientzia taldearekin bere lehen RFPan lanean ari denean. Erantzun estandarrak eta lehenengo proposamena sistemara kargatzen dira, ondoren ah-ha momentua - softwareak galderak aitortzen ditu eta erantzun zuzenak txertatzen ditu, batez besteko eskaera osoaren% 60-70 osatuz - une batean. 

RFP360 interfazea intuitiboena eta martxan jartzeko erraza zela aurkitu genuen. Guretzako gutxieneko ikaskuntza kurba bat egon da eta gure errendimendua ia berehala handitzea ahalbidetu du.

Emily Tippins, Swish Mantentze lanetarako salmenten administratzailea Kasu praktikoa

RFP prozesuaren bilakaerak denbora ematen die erabiltzaileei goi mailako ekimen estrategikoetan zentratzeko. 

Zalantzarik gabe, eraginkorrago bihurtu gaitu. RFP360-k gure denbora itzuli digu eta gure proiektuak hautatzeko aukera eman digu. Ez gaude amorratuta. Arnasa sakon hartu dezakegu, estrategikoa izatera bideratu eta proiektu egokiak aukeratzen eta kalitatezko erantzunak ematen ari garela ziurtatu.

Brandon Fyffe, CareHere-ko negozio garapena

RFP teknologia ezinbestekoak

  • Negozioak RFPetatik haratago - Erantzuteko softwarea ez da RFPetarako soilik, informazio eskaerak (RFI), segurtasun eta diligentzia galdetegiak (DDQ), kualifikazio eskaerak (RFQ) eta bestelakoak ere kudea ditzakezu. Teknologia erantzun errepikagarriak dituzten edozein galdera eta erantzun inprimaki normalizaturako erabil daiteke.
  • Erabilgarritasun eta laguntza onenak - RFPetan lan egiten duten guztiak ez dira super erabiltzaileak. EAPek gaitasun tekniko maila desberdineko sail eta gaietako aditu askoren ekarpenak behar dituzte. Aukeratu erabilerraza eta intuitiboa den irtenbidea bezeroarentzako laguntza bikainarekin.
  • Esperientzia eta egonkortasuna - SaaS teknologia hornitzaileekin gertatzen den moduan, zure RFP teknologiaren eguneratzeak eta hobekuntzak espero ditzakezu, baina ziurtatu enpresak esperientzia duela zurekin konta ditzakezun egiazko ezaugarri erabilgarriak emateko.
  • Knowledge Base  - RFP irtenbide guztiek bilatzeko eduki-zentroa izan behar dute, zure erabiltzaileek erraz elkarlanean aritzeko eta haiei emandako erantzunen eguneratzeak eskaintzeko. Bilatu AI baliatuko duen irtenbidea, ohiko galderak beren erantzunekin lotzeko.
  • Plugin eta integrazio adimendunak - RFP teknologiak erabiltzen dituzun programekin funtzionatu beharko luke. Bilatu Word edo Excel bezalako programetan zure erantzuna lantzen duzun bitartean zure ezagutza oinarria erabiltzeko aukera ematen duten pluginak. Softwareak CRM eta produktibitate aplikazio nagusiekin ere integratu behar du lehendik dauden zure RFP prozesuak modu egokian onartzeko.

Galdu denbora gutxiago eta irabazi RFP gehiago

RFPak irabaztea da. Erosleak nor den onena erabakitzen laguntzeko diseinatuta daude eta zure negozioa fakturara egokitzen dela frogatzen baduzu, orduan eta hobeto. RFP softwareak zure prozesua azkartzen du azkarrago kontuan hartzeko, negozio gehiago ixteko eta irabazteko aukera gehiago ere ematen dizuna.

Marketin taldeak are gehiago lerrokatzen eta diru sarreren eragiketekin lankidetzan ari diren heinean, RFP teknologia are erabakigarriagoa bihurtzen da prozesuan. RFP erantzun azkarren eskaera ez da desagertuko. Beraz, ez itxaron gehiago hartu arte zure RFPetan denbora aurrezten dizun teknologia adoptatzeko. Zure lehiakideek ez dute zalantzarik egingo.

Eskatu RFP360 Demo bat

Zer deritzozu?

Gune honek Akismet-ek spam erabiltzen du. Ikasi zure iruzkina nola prozesatu den.