Erraztu zure negozioa Google Apps-ekin

irudia 1

Ezagutzen nauen edonork ziur asko daki oso zalea naizela Google Apps. Era berean, dibulgazio osoa, SpinWeb da Google Apps baimendutako saltzailea, beraz, produktuarekin dugun konpromisoa nahiko argia da. Hala ere, Google Apps-ekin pozik egoteko arrazoi ugari daude ... batez ere enpresa txiki gisa.

Google Apps Microsoft Office-ren ordezkoa da. Jendeari hori esaten diodanean, batzuetan oso eszeptikoak dira, horregatik egiten dut osotasun bat mintegia gaiari buruz gaiari buruz gehiago argitzeko. Google Apps-era salto egiten duen enpresa batek posta elektronikoa, egutegia, dokumentuen kudeaketa, bideokonferentzia eta Microsoft Exchange-rekin kostuaren zati bat lehiatzen duen kontaktuen kudeaketa barne hartzen dituen azpiegituretan inbertituko du. Ikus dezagun.

Google posta elektronikoa: Exchange-ren ordezko aukera indartsua

Mezu elektronikoa Google Apps denok ezagutzen eta maite dugun Gmail da. Hala ere, Google Apps-ek zure posta elektronikoa zure enpresaren domeinu izenarekin markatzeko aukera ematen dizu, profesionalki marka duela ziurtatzeko. Inork ez du nahi kontsumitzaileen posta elektronikoa negozioetarako erabiltzeko, ezta? Google Apps negozioetarako Gmail da eta ezaugarri gehigarri batzuk ditu, besteak beste, spam iragazkiak eta eranskinen gidalerro pertsonalizatuak. Exchange-tik migratzea errazten duten migrazio tresnak ere biltzen ditu. Posta elektronikoa sarbidea, posta elektronikoko bezeroa (Outlook edo Apple Mail adibidez) eta gailu mugikorraren bidez sar daiteke. Erabiltzaile bakoitzaren kuota lehenetsia 25 GB da, oso eskuzabala.

Gainera, Google-ren posta elektronikoko spam eta birusen iragazketa sektoreko onena da benetan. Oso gutxitan ikusten ditut positibo faltsuak eta nahi ez diren mezu elektroniko gehienak harrapatu eta iragazi egiten dira. Google Apps-era pasatzeak hirugarrenen iragazketa irtenbideen beharra ezabatzen du.

Egutegia Big Boys bezala

Egutegiaren funtzioak Google Apps harrigarriak dira. Erakundeek bilerak programatu ditzakete bai pertsonekin bai baliabideekin (hitzaldi gelak, proiektoreak, etab.), Klik bakarrarekin. Taldekideek beste langileen ordutegiak ere ikusi eta libre / lanpetuta dagoen informazioa oso erraz ikus dezakete. Erakundearen barruan bilerak antolatzea oso erraza da. Bileraren abisua posta elektronikoz edo testu mezu bidez bidal daiteke eta erabiltzaile bakoitzak pertsonaliza dezake.

Bulego osoko suite bat hodeian

Ilusio handia egiten dit Google Apps-eko Docs funtzioak. Erakunde gehienek Word, Excel eta PowerPoint erabiltzen dituzte bulegoko software lehenetsi gisa. Horrek esan nahi du softwarea ordenagailu guztietan instalatzea, baita hura sostengatzea eta mantentzea ere. Hau garestia izan daiteke. Hori guztia Google Docs-ekin alda daiteke. Erakundeek dokumentu guztiak leku berean gorde ditzakete eta modu oso adimendunetan antolatu ditzakete.

Google Docs-en gauza polita da "dokumentu horren azken bertsioa nork duenaren" frustrazioa ezabatzen duela. Google Docs-ekin, dokumentu guztiak sisteman zuzenean sortzen dira eta edozein dokumenturen kopia bakarra dago uneoro. Langileek dokumentuetan kolaboratu eta aldaketak egin ditzakete eta berrikuspen guztien jarraipena egiten da, beraz, beti aurreko bertsioetara itzul zaitezke eta nork egin duen ikusi ahal izango duzu.

Erakundeek beren dokumentuen liburutegi osoa Google Docs-en koka dezakete eta% 100 paperik gabe joan, edozein fitxategi mota igo dezakezulako. Editatzeko moduko Google Doc bihurtuko da edo fitxategi zerbitzarian gordeko da. Google Docs-ek fitxategi zerbitzari bat, unitate partekatu bat eta bulegoko suite bat eskaintzen dizkizu bat-batean, kezkatzeko hardwarerik edo softwarerik gabe.

Pertsonalizatu Google Chat-ekin

Beste ezaugarri polit bat Google Apps bideo txataren eginbidea da. Web kamera duen edozein langilek bideokonferentzia saio bat egin dezake beste erabiltzaile batekin, lankidetza errazteko. Kalitatea bikaina da eta zure enpresatik kanpoko beste Google erabiltzaileekin ere hitz egin dezakezu. Ez da bideo konferentzia enpresako irtenbide batzuk bezain bitxiak, baina oso ondo funtzionatzen du eta irtenbide bikaina da erabiltzaile gehienentzat.

Langile Mugikorra

Funtzio guztiak Google Apps oso ondo funtzionatu gailu mugikorrekin. Nire iPhone egutegia Google Calendar-ekin sinkronizatzen da eta nire telefonoan edozein dokumentu atera dezaket. Dokumentuak telefonotik ere edita ditzaket! Horrek esan nahi duena da eraman dezakedala guztiak Nire konpainiaren dokumentuen nirekin joaten naizen leku guztietan Bai, zuzena da. Nire enpresako dokumentu guztiak eskuragarri daude nire telefonoan. Posta elektronikoak ere ondo funtzionatzen du eta errepidean komunikatzea oso erraza da.

Hodeiaren segurtasuna

Google Apps-en salmenta puntu onenetako bat exekutatzeko hardware inbertsiorik egin behar ez izatea da. Guztia Google-ren datu zentroetan dago ostatatuta eta interfazea SSL bidez enkriptatuta dago. Horrek diru asko aurrezteaz gain, zure erakundea askoz ere malguagoa bihurtzen du. Langile birtualak edozein lekutatik sar daitezke sisteman, bulegoak aldatzea askoz ere errazagoa da eta zure datuak bulegoan izango liratekeenak baino askoz ere seguruagoak dira. Txantxa egitea gustatzen zait bihar gure bulegoa erre daitekeela eta agian ez gara ohartuko gure sistemek funtzionatzen jarraituko dutelako.

Erakundeentzako Aukera Adimenduna

Bertsioaren negozio bertsioa Google Apps urtean $ 50 kostatzen da erabiltzaile bakoitzeko eta oso azkar konfigura daiteke. Kontuak aktibatu eta egun batzuk barru nire bezeroak martxan jarri ditut. Zure uneko sistemarekin komunikazio mina bizi baduzu, paperik gabe gelditu nahi baduzu, taldekideekin hobeto kolaboratu behar baduzu edo, besterik gabe, hasi nahi duzu zure bulegoko softwarean dirua aurreztea, Google Apps probatzera animatuko nituzke.

Mesedez, jakinarazi iezadazu lagun dezakedan. Gustatuko litzaidake Google Apps zerbitzuarekin izandako esperientziak entzutea ere, beraz, utzi beheko iruzkina!

4 Comments

  1. 1

    Amen. Gure enpresa osoa zuzentzen dugu (http://raidious.com) Google Apps-en, eta ez dugu arazorik izan - esperientzia oso positiboa. Nahiago nuke proiektuak kudeatzeko / laneko fluxua egiteko tresna bat eta CRM tresna bat horrekin batera jarraitzeko!

  2. 2
  3. 3

    Google Apps gomendatzen diot nire bezero guztiei, tamaina edozein dela ere. Horietako batzuetarako ere konfiguratu ditut, beraz, Baimendutako Saltzaileen prozesua egiaztatu beharko dut. MediaTemple-rekin ostatatzean nabaritu nuen gauza polit bat da ostalariaren DNS ezarpen guztiak kudea ditzakedala. Nire domeinuaren erregistratzaileak DNS ezarpen aurreratuengatik kobratzen du, beraz, pare bat dolar gorde ditut bertan.

  4. 4

    Diito! 1eko urtarrilaren 2010ean utzi nuen Outlook. Erabaki kontzientea eta negozio erabakia izan zen hori egitea. Google Apps guztia atera nuen eta ez naiz batere damutu. Nik ere nire bezero guztiak "GO GOOGLE" egitera animatzen ditut. Modu askotan zentzuzkoa da hori.

Zer deritzozu?

Gune honek Akismet-ek spam erabiltzen du. Ikasi zure iruzkina nola prozesatu den.