Zer da Kontratua Kudeatzeko Sistema? Zein ezagunak dira?
SpringCM-ren hirugarren urteurrenean Kontratuen kudeaketaren egoera, jakinarazi dute inkestan erantzun dutenen% 32k soilik erabiltzen duela kontratua kudeatzeko irtenbidea, iaz baino% 6 gehiago.
Kontratuak kudeatzeko sistemak erakunde bati kontratuak segurtasunez idazteko edo kargatzeko, kontratuak banatzeko, jarduerak kontrolatzeko, aldaketak kudeatzeko, onarpen prozesua automatizatzeko eta txostenak egiteko kontratu estatistikak bateratzeko bitartekoak eskaintzea.
Ez da harritzekoa, baina kezkagarria da korporazioen gehiengo zabal batek kontratuak posta elektronikoz bidaltzea. Izan ere, Spring CM-k jakinarazi du korporazioen% 85ek baino gehiagok kontratuak mezu elektronikoekin lotzen dituztela oraindik. Inkestaren% 60k esan du kontratuaren prozesu osoa posta elektronikoz kudeatzen duela. Hori kezkagarria da bi arrazoirengatik:
- Posta elektronikoa da ez garraio mekanismo segurua. Fitxategiak erraz identifikatu eta deskarga ditzakete hackerrek hartzaileen arteko edozein lekutan kontrolatutako sare-nodoen bidez.
- Korporazioek gehiago dute urruneko edo saltzaileen indarrak bidaiatzea, hau da, askotan segurtasunagatik kontrolatzen ez duten baina beste batzuek kontrolatu ditzaketen sare ireki eta seguruetan ari dira lanean.
Kontratuak kudeatzeko plataforma erabiltzen duten erakundeetatik, lautik ia batek (% 22k) dio arriskua arintzea beraien lehentasuna zen. Eta erakunde gehiagok beren kontratu prozesuetan automatizazio bidean mugimenduak egiten dituzten bitartean, askok oraindik eskuzko eta segurtasunik gabeko kontratu praktikekin borrokatzen dute. Lan-fluxua automatizatzea kontratua kudeatzeko prozesu osoan zehar salmenta-ziklo eraginkorragoa lortzeko aukera nabarmena da, eta eskuzko fluxuekin lotutako erronkak eta arriskuak ezabatzen ditu. Kontratuak kudeatzeko konponbideak arrakastaz aukeratu eta ezartzen dituzten enpresek diru sarrerak handitu eta kontratuarekin lotutako akats gutxiago izaten dituzte.
Kontratuak erakunde gehienen ardatza dira, baina akordioak maiz gelditzen dira kontratuaren fasera iristen direnean. Horregatik, kontratuak kudeatzeko prozesuarekin lotutako erronkak ikertzen ditugu. Ikerketa honetarako gure helburua da erabakiak hartzen dituztenei ikuspegi kontratagarria eskaintzea, kontratuak kudeatzeko prozesuak aurrera ateratzeko. Will Wiegler, SpringCM-eko presidenteorde nagusia eta CMO
Txosten osoak agerian uzten du kontratua kudeatzeko prozesuan teknologia hartzeari buruzko ezagutzak, baita kontratuak kudeatzeko sistema ezartzearen emaitzak ere. Informazio gehiagorako beheko oharra gehitu dut.
Deskargatu Kontratuaren kudeaketaren egoera
SpringCM-ri buruz
SpringCM-k lanaren fluxua laguntzen du dokumentu kudeaketa eta lan fluxuen plataforma berritzailea eskainiz, liderra indartzen duena kontratuaren bizi-zikloaren kudeaketa (CLM) aplikazioa. SpringCM-k enpresak produktiboagoak izan daitezen ahalbidetzen du negozio dokumentu kritikoak kudeatzen emandako denbora murriztuz. Lan-fluxu automatizatu eta inteligenteek dokumentuen lankidetza ahalbidetzen dute erakunde batean edozein mahaigain edo gailu mugikorretatik. SpringCM dokumentu eta kontratuen kudeaketa soluzioek hodei plataforma seguru eta eskalagarriaren bidez hornitzen dituzte Salesforce-rekin batera, edo irtenbide autonomo gisa funtzionatzen dute.