Zer da Digital Asset Management (DAM) Plataforma?

Zer da DAM? Zer da Digital Asset Management?

Aktiboen kudeaketa digitala (DAM) aktibo digitalen sarrera, oharrak, katalogazioa, biltegiratzea, berreskuratzea eta banaketaren inguruko kudeaketa-zereginak eta erabakiak ditu. Argazki digitalak, animazioak, bideoak eta musikak helburu-eremuen adibide dira Media aktiboen kudeaketa (DAM azpi-kategoria bat).

Zer da aktibo digitalaren kudeaketa?

Aktibo digitalen kudeaketa DAM multimedia-fitxategiak administratzeko, antolatzeko eta banatzeko praktika da. DAM softwareari esker, markek argazki, bideo, grafiko, PDF, txantiloi eta bestelako eduki digitalen liburutegi bat garatzeko aukera ematen du, bilatu daitekeena eta zabaltzeko prest dagoena.

Zabaldu

Zaila da horren alde egitea aktibo digitalen kudeaketa agerikoa etengabe adierazteko agertu gabe. Adibidez: gaur egun marketina euskarri digitalen menpe dago. Eta denbora dirua da. Beraz, merkaturatzaileek beren euskarri digitalen denbora ahalik eta gehien eman beharko lukete zeregin produktibo eta errentagarriagoetan eta gutxiago erredundantzian eta beharrezkoak ez diren etxerako lanetan.

Gauza horiek intuizioz ezagutzen ditugu. Beraz, harrigarria da DAMren istorioa kontatzen parte hartu dudan denbora laburrean erakundeek DAM-ri buruz duten sentsibilizazio iraunkor eta azkarra ikusi izana. Esan nahi da, duela gutxi arte, erakunde horiek ez zutela ideiarik zer falta zuten.

Azken finean, enpresa bat normalean DAM softwarea erosten hasten da konturatzen denean, lehenik eta behin, aktibo digital asko dituela (irakurri "bolumen kudeatu ezina") eta, bigarrenik, bere aktibo digitalen liburutegi erraldoiari aurre egitea gehiegi eskatzen duela. denbora asko etekin nahikorik eman gabe. Hori egia izan da hainbat industriatan, besteak beste, goi mailako hezkuntza, publizitatea, fabrikazioa, entretenimendua, irabazi-asmorik gabekoa, osasun-laguntza eta teknologia medikoa.

Widen-en aktibo digitalak kudeatzeko plataformaren ikuspegi orokorra

Hemen sartzen da DAM. DAM sistemek forma eta tamaina ugari dituzte, baina denak gutxienez gauza batzuk egiteko diseinatuta daude: aktibo digitalak gorde, antolatu eta banatu zentralki. Orduan, zer jakin behar duzu zure saltzailearen bilaketa bideratzeko?

DAM Bidalketa Ereduak

Zabaldu berriki liburu zuri ona kaleratu zuen bereizketak azalduz (eta gainjartzeak) SaaS vs. Hosted vs Hybrid vs Open Source DAM soluzioen artean. Baliabide ona da zure DAM aukerak aztertzen hasten zaren egiaztatzeko.

Jakin behar den garrantzitsuena, hala ere, hiru termino horietako bakoitza irizpide desberdinen arabera DAM (edo edozein software, esaterako) definitzeko modu bat dela da. Ez dira elkar baztertzen, nahiz eta ia ez den SaaS eta instalatutako soluzioen arteko gainjartzerik.

SaaS DAM sistemek malgutasuna eskaintzen dute lan-fluxuari eta irisgarritasunari dagokionez, IT kostu minimoekin. Softwarea eta zure aktiboak hodeian (hau da, urruneko zerbitzariak) ostatatuta daude. Ospe handiko DAM saltzaile batek oso segurua den ostalaritza metodoa erabiliko duen arren, zenbait erakundek beren instalazioetatik kanpoko informazio sentikor jakin bat uztea galarazten duten politikak dituzte. Gobernuko inteligentzia agentzia bazara, adibidez, seguruenik ezin duzu SaaS DAM egin.

Instalatutako programak, berriz, guztiak "etxean" daude. Zure erakundearen lanak zure eraikinean datuak eta zerbitzariak mantentzetik soilik etor daitekeen euskarrien gaineko kontrol mota eska dezake. Orduan ere, jakitun izan beharko zenuke, urruneko zerbitzarietan zure datuak babesten ez badituzu, praktika honek gertakari batzuek zure aktiboak guztiz berreskuraezina utziko duten arriskua irekita uzten duzula. Datuen ustelkeria izan daiteke, baina lapurreta, hondamendi naturalak edo istripuak ere izan daitezke.

Azkenean, kode irekia dago. Terminoa softwarearen beraren kodea edo arkitektura aipatzen da, baina ez softwarea urrunetik edo zure etxeko makinetan sartzen den ala ez. Ez zenuke zure erabakia iturburu irekia egokia den ala ez irtenbide bat ostatatu edo instalatu den oinarritzearen tranpan erori. Gainera, kontuan izan behar duzu softwarea kode irekia izateak balioa gehitzen duela zuk edo beste norbaitek programaren mallagarritasuna aprobetxatzeko baliabideak badituzu.

Aktibo digitalak kudeatzeko eginbideak

Bidalketa-ereduen aniztasuna nahikoa ez balitz bezala, funtzio multzo zabala ere badago. DAM saltzaile batzuk beste batzuk baino hobeak dira zure sisteman saltzen saiatu aurretik zure beharrizanak asetzeko egokienak direla ziurtatzeko, beraz, garrantzitsua da zure DAM ehizara ahalik eta eskakizun zerrenda zehatzenarekin sartzea.

DAM teknologien aurrerapen nagusietako bat edizio- eta argitalpen-plataforma nagusi guztiekin integratzeko duten gaitasuna da, asko onarpen-prozesuen fluxu integralekin. Horrek esan nahi du zure diseinatzaileak grafiko bat diseina dezakeela, taldearen iritzia jaso, aldaketak egin eta irudi optimizatua zuzenean zure edukia kudeatzeko sistemara eraman dezakeela.

Are hobeto: zatitu zure beharrak ezinbesteko eta edukitzeko kategorietan. Zure merkatua edo industria arautzen duten arau, lege edo bestelako arauengatik beharrezkoak diren ezaugarriak ere kontuan hartu behar dituzu.

Horrek guztiak egiten duena da ez duzula zure lan-fluxuen eraginkortasuna ahalik eta gehien hobetzeko gai ez zaren funtzio gutxirekin amaitzen ez duzula, ezta inoiz beharko ez dituzun kanpai eta txistuengatik ordaintzen dituzun funtzio askorekin ere. edo erabili nahi.

Aktibo digitalak kudeatzeko plataforma baten abantailak

A ezartzearen onurez pentsatzen aktibo digitalak kudeatzeko sistema dagokionez kostuak murriztea or denbora aurreztea besterik ez da nahikoa. Ez da DAM zure erakundean eta baliabideetan nola eragin dezakeen muinean sartzen.

Horren ordez, pentsatu DAM-en inguruan berrerabiltzea. Hitza erabili ohi dugu DAM softwareak aktibo digital indibidualen birmoldaketa ahalbidetzen eta arintzen duen moduari erreferentzia egiteko, baina (egoki erabiltzen denean) eragin bera izan dezake lan, dolarretan eta talentuan.

Hartu diseinatzaile bat. Baliteke gaur egun 10 ordutik 40 aktiboen bilaketa erredundanteetan, bertsioen kontrol-zereginetan eta irudi liburutegien garbiketa egiten. DAM konfiguratzeak eta horren guztiaren beharra ezabatzeak ez luke esan nahi zure diseinatzailearen orduak moztu behar dituzunik. Esan nahi duena zera da: orduak diseinatzaile baten ustezko indarra baliatuz erabil daitezkeela errentagarririk gabeko lan orduak: diseinua. Gauza bera gertatzen da zure saltzaileekin, marketin taldearekin, etab.

DAMren edertasuna ez da zure estrategia aldatzen edo zure lana hobetzen. Estrategia bera modu oldarkorragoan jarraitzeak askatzen zaitu eta denbora gehiagoz zure lana bideratuago bihurtzen zaitu.

Aktibo digitalen kudeaketarako negozio kasua

Widenek ibiltzen zaituen grafiko sakon hau argitaratu du Digital Asset Management plataforma batean inbertitzeko negozio kasua.

presaren goiko infografikoaren negozio kasua

presaren infografiaren beheko erdiaren negozio kasua

Zer deritzozu?

Gune honek Akismet-ek spam erabiltzen du. Ikasi zure iruzkina nola prozesatu den.